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物流配送线路规划与设置的核心是车辆线路问题。在当前物流行业发展迅猛的环境中,车辆调度问题是电子商务的重要组成部分,是物流集约化发展、构建综合物流系统、建立现代调度指挥系统、发展智能交通运输系统的重要基础。
卷烟商业企业的物流配送,有着其他行业物流配送不可比拟的优势——对客户的送货周期有较大的掌控力度,换句话说,我们有比较大的自由度将某一固定区域、固定对象的收货点进行规划,组织适当的行车路径,使车辆有序地经过这些收货点,从而达到我们的目的(如设备最少、行程最短、时间最快、费用最小等)。随着卫星定位,地理信息技术的发展完善,3G(GIS/GPS/GPRS)技术在物流配送线路规划中已得到充分利用,从而提高了物流经济效益,同时在运用过程中收集各类数据,为成本效率的综合分析提供重要的基础数据。
一、经验式线路优化的弊端
重庆市烟草公司物流分公司自2006年6月成立以来,就开始致力于线路规划、优化工作。从成立到2008年的一年半时间内,线路优化工作成绩斐然,在直接配送的范围内,从起初的使用的67台送货车下降至54台,同时配送量同期还上升了9.6万件,相当于4台车的年配送量。在这些成绩之后,可以明显地看出,通过人工判断来进行线路的优化,存在着较多的弊端。
1、经验判断效能有限
当时的线路规划、线路设计依赖于现有的营销系统的架构进行的设置,系统中对物流及配送线路提供的支持简单。配送域、送货线路、线路中的客户是固定的,每条线路的客户区域的排序是一种经验式、个人能力式的设计,线路规划、线路设置是否科学合理,完全取决于线路规划人员的经验和对客户位置、销量和道路交通的熟悉程度
2、客户销量变化导致车辆装载变化
由于线路固定,导致了当客户需求小于装载量,车辆利用率明显偏低,当客户需求大于装载量时,车辆必须分两次才能完成任务,则第二次的装载率更低。这种装载率表现出来的不平衡,是一种常态,导致车辆利用率不足,会导致同工种员工之间的心理不平衡,不利于对员工的绩效考核,企业效益的综合计算。
3、优化工作周期太长
依靠人工完成的线路规划工作,往往要经过五个步骤,第一是先对路线、客户、配送量做到心中有数的前提下确定调整思路;第二是从现有的营销系统中提取收集数据,征求该区域有经验驾驶员的意见,自己也需要去实际线路亲身体验,对客户的送货线路进行分离或合并,得到一个比较接近目标的线路规划方案;第三是和营销部门的沟通,要在物流成本降低的同时兼顾各个客户、营销部门之间的利益平衡,这种协调工作增强了对线路优化人员的能力要求;第四,形成最终方案,然后人工在营销系统中手工调整客户的线路和顺序,操作极为繁复;第五,新的线路运行之后一个月内,还要根据驾驶人员的意见对线路走向、客户顺序进行修正。这样一个过程下来,少则两个月,多则半年,耗费了较大的人力和时间。
二、基于3G技术的重庆烟草地理信息资源系统
1、关于3G概念
本文所指3G,是指用于智能交通运用的GPS/GPRS/GIS技术。其中GPS(Global Positioning System)是全球定位系统的英文简称。GIS(Geographic Information System)是地理信息系统的英文简称。是将各种地理信息,如地形、河流、建筑、道路、位置、方向等,以一定格式和分类编码输入、处理、存储、输出,以满足应用需要的人-机交互信息系统。GPRS(General Packet Radio Service)是一种基于GSM系统的无线分组交换技术,是利用现有的无线语音网来进行数据传输的一种技术。将这三种技术的整合运用,则搭建了重庆烟草地理信息技术的基础技术平台。
2、3G技术在卷烟物流配送中的运用
(1)基于GIS配送线路优化
卷烟配送的原则是由一个出发点到达多个分散的客户点的多点路径,多点则指所有客户的经营地址,这些信息点在系统实施优化之前需要进行采集,采集到经纬度信息构成了整个系统的基础数据。
1.1配送区域的划分
重庆烟草系统全市共有10万多零售商需要送货到户,第一批纳入GIS的主城8区客户也有2万多人。GIS运算的前提,是将配送区域进行划分,根据主城的地理环境划分为4个区域,每个区域五个工作日,每日一个区域内纳入GIS运算的客户基本在1000——1500个之间。
1.2周期性线路优化
配送区域确定之后,系统就会根据客户的经纬度信息、道路信息和客户之间的距离进行运算,得到一个排列序号。还要充分考虑到单行、双行、环线等诸多因素。在周期性线路优化完成之后,还需要人工的确认,例如天桥、隧道、小区、农贸市场等信息,是系统无法知道的,人工得加以划片,将某一区域的送货目的点进行定义,就会得到一条比较合理优化的送货线。
1.3每日线路优化
每日线路优化包括的具体业务;一是分车,根据本次零售商订单的卷烟数量,将一条整体的送货线路进行分段,保证除了最后一辆车,其余的车辆完全满载;二是车辆调度,日常情况下,可以用系统默认的车辆排序,也可加以人工干预。第三是每日线路优化,对每一辆车的的配送线路进行优化,计算出最合理的线路。
(2) 基于GPRS的导航终端使用
一般意义上的终端,都是基于GPS导航终端的使用,目的仅仅是导航。如果将GPRS结合进来,则可以将配送工作的整个流程纳入到系统的监控管理之内,例如从出库交接开始,就由配送人员在车载终端上进行确认,一直待续出库、到达每个零售商的确认、银行存款、回库驻车等一系列流程。。
(3) 基于GPS的安全监控
实施GIS,同时部署GPS的监控,是一般系统的普通做法,重要的是,GPS的监控结合车载终端,意义不仅仅在于安全,而是对整体配送流程的掌控、调度和指挥。
(4)配送成本效率的综合分析
配送的人力成本是固定的,其它两部分是车辆费用和配送费用,两种费用都是以车辆为载体运行的,系统以车辆和人为基本单元,整个配送过程中的车辆里程、油耗、路桥费、装卸费等各项费用,结合配送量及服务客户数等进行数据统计分析,可以得到一个单条卷烟在配送过程中各个构成环节中所产生的费用。同时,车载GPS终端传回的各个记录点,记录了整个送货的流程中每一个点,通过分析对比,可以发现问题所在,持续优化。
三、重庆烟草GIS系统应用的意义
1、卷烟物流迈向现代化的必由之路
(1)烟草商业企业电子商务的完善和延伸
重庆的GIS,接受前端各种资料信息,按信息种类分配传送至后端系统,系统完成线路优化、记录配送流程中,对配送过程的卷烟动态跟踪,是烟草商业企业电子商务的完善和延伸;同时,系统整合了零售商的地理信息,建立的一个综合的资源平台,可以为将来的销售、客户服务、专卖管理提供基础资源,有非常大的开放性和发展前景。
(2)发挥集成物流的最大效应
物流在规模上的集成,更容易发挥集成的效能,但集成是有度的,受到实物、场地、交通条件和综合成本的限制,特别是烟草行业,又受国企投资管理的制约,因此,单纯配送中心的集成合并,不如信息系统的集成。目前重庆物流架构的“一库四点”在统一的营销平台V3上应用得非常自如,GIS目前已经在主城8区推广使用,直接调度的是54台送货车,随着系统的不断推广,在全市送货线路整合在基础上运行,完全可以实现统一平台下的配送任务。
2、轻松实现跨区域配送
跨区域配送是卷烟配送中的一个难题,受到现有管理体系和营销区域的制约,抛开这些限制。从技术上而言,也受到道路交通、零售商地址熟悉程度的影响,。但在GIS的支持下,这种跨区的送货线路划分更为轻松容易,车辆调度更为轻松。
3 、效益和效率的体现
从目前重庆GIS实施的范围来看,优化后的线路和装载方式,整体装载率可以确保在95%——100%之间,从根本上解决了装载率的问题。据了解,2009年2月后,重庆主城8区原有54台车已精简3辆安排了其它任务。尤其值得一提的是在2月份的物流峰值期间,在GIS系统的管理和调度之下,系统通过GPRS将配送任务单和送货线路客户信息发送到送货车的车载终端,每个送货组在当日就能清楚次日的工作量及工作区域,提早对自己的工作时间作出安排。GPS导航,也能使不熟悉线路的配送人员准确将卷烟送达。优化的线路和调度方式使车辆装载率提高了35%,与未启用GIS的配送区域相比,送货趟次降低了67%,避免了不满载出行的现象,极大程度提高了工作效率。
真正意义上的GIS物流,致力于在卷烟物流体的配送系中梳理、整合,建立一个统一、开放、竞争、有序、安全的物流配送体系,初步实现区域流通产业现代化和物流服务现代化。在社会效益上,既可以优化烟草行业的营销体系,又可以降低交易成本,优化经济增长模式,还能激活路、车、场(仓)所在区域的经济体内发达城市的先进生产力载体的扩散作用。
四、对GIS系统应用的思考
1、道路信息的有限性和实际情况变化性的矛盾
从技术层面来说,保证某个区域的道路完整是没有问题的,但在道路属性上,系统功能就会出现欠缺,主要体现在两个方面:一是时效性上就会出现时间差,目前重庆正处于一个大规模的城市建设期,道路变化频繁,新增道路较多,交通管制随时出现,GIS本身的地图无法迅速跟上实际道路的变化,测绘、版权等相关法律条款的制约进一步延迟的地图更新;第二,重庆的山城地貌比较特殊,立交桥、隧道随处可见,GIS的信息处理是二维的,同一经纬度的送货地址,一旦出现在不同的海拔高度,系统就无法从地理信息上判断其道路属性。因此,系统优化的结果在局部和某些点上会出现误差。
2、系统普遍适应性和不同环境复杂性的矛盾
目前重庆烟草GIS的推广是在的主城推开的,作为主城,有道路交通复杂的劣势,但也有零售商位置集中的优势。而对于主城之外的区域,比如农村区域,道路相对简单,走向明显,但零售商较为分散,在保证车辆装载和线路优化之间就会存在矛盾。GIS系统还需要制定更多的优化策略,考虑诸多可以选择的条件,针对不同性质的区域进行有侧重的优化。
3、客户服务的稳定性和系统运行灵活性的矛盾
GIS的实施,是在不牺牲配送服务质量的前提下进行的,但配送模式发生改变后,即便是客服质量没有改变,零售商仍然会希望每次送货都是同一个送货员,这和系统自动优化线路、分配任务、调度车辆是矛盾的;另一个方面,作为配送人员本身,虽然工作效率提高了,但仍然有部分配送人员愿意跟从前一样,固定线路和客户,不用操作GPS终端,从事简单机械的配送作业。
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